Preguntas Frecuentes
Resolvemos todas tus dudas legales y técnicas sobre el registro de jornada y la normativa laboral española.
Preguntas frecuentes sobre control horario
Resolvemos las principales dudas legales y técnicas sobre el registro de jornada y el uso de Fichaje.click.
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí, desde el 12 de mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019, es totalmente obligatorio registrar diariamente el horario de inicio y finalización de la jornada laboral de todos los trabajadores.
¿Qué empresas deben registrar la jornada laboral?
Todas las empresas en España, sin importar su sector de actividad, facturación o número de trabajadores (incluso si tienen un único empleado), están obligadas a registrar las horas de su plantilla.
¿Qué ocurre si mi empresa no lleva el registro de jornada?
Se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas van desde los 750 € en su grado mínimo hasta los 7.500 € en su grado máximo por no disponer del registro.
¿Se puede fichar desde el móvil o tablet?
Sí. Fichaje.click es compatible con cualquier dispositivo. Los empleados pueden registrar su entrada, salida o descansos desde su smartphone, ordenador personal o un tablet común instalado en el negocio.
¿El software incluye geolocalización GPS?
Sí, los planes Pro y Business permiten activar la geolocalización GPS. El sistema registra las coordenadas geográficas del empleado únicamente en el instante preciso de realizar el fichaje (entrada, salida o pausas).
¿Necesito instalar algún dispositivo físico en la pared?
No, Fichaje.click es una solución 100% en la nube (SaaS). No requiere instalar lectores de huellas ni tarjetas físicas, lo que te ahorra costes de hardware, mantenimiento e instalación técnica.
¿Cuánto cuesta usar Fichaje.click?
El plan Basic cuesta 3.25 € al mes por empleado (2.71 € con pago anual). Si necesitas geolocalización y vacaciones, el plan Pro cuesta 2.50 € al mes por empleado (2.08 € con pago anual). Tienes un 15% de descuento adicional si optas por la contratación anual.
¿Puedo exportar informes de control horario ante una inspección?
Sí. Con un solo clic puedes generar informes mensuales consolidados por empleado listos para exportar en PDF y Excel, adaptados al formato exigido por la Inspección de Trabajo.
¿Durante cuánto tiempo debo guardar los registros de jornada?
La normativa exige custodiar los registros durante un período mínimo de 4 años. Fichaje.click guarda tus registros en la nube de forma segura y permanente para que los descargues cuando los necesites.
¿Cómo calcula el software las horas extraordinarias?
El sistema compara de manera automática las horas realmente fichadas por el empleado con su horario de contrato asignado en su ficha, calculando las horas extra y las desviaciones al instante.
¿Es útil Fichaje.click para empleados en teletrabajo?
Absolutamente. Es una herramienta perfecta para el teletrabajo. Al ser en la nube, los teletrabajadores registran su jornada desde casa en su PC con total facilidad, garantizando el cumplimiento de la ley de trabajo a distancia.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El empleado puede solicitar una modificación del fichaje justificando el motivo, o bien el administrador puede modificar el registro manualmente de forma interna. Todas las modificaciones quedan registradas para auditoría.
¿El fichaje con GPS vulnera la ley de protección de datos (RGPD)?
No. Fichaje.click cumple estrictamente con el RGPD. No realizamos un rastreo continuo de la ubicación del empleado; únicamente capturamos las coordenadas GPS en el instante exacto en el que pulsa para registrar la entrada o salida.
¿Se pueden gestionar vacaciones y bajas médicas?
Sí, a partir del plan Pro los empleados pueden solicitar días de vacaciones, asuntos propios o adjuntar partes de baja médica desde su panel, y los administradores pueden aprobarlas o denegarlas en segundos.
¿Ofrecéis ayuda para configurar la plataforma?
Sí, ofrecemos soporte personalizado y asistencia telefónica en el proceso de alta para ayudarte a importar tus empleados, definir los horarios y resolver cualquier duda legal sin coste adicional.
¿El servicio tiene compromiso de permanencia?
No. Fichaje.click no tiene permanencia en su facturación mensual. Puedes darte de baja en cualquier momento o variar el número de empleados contratados mes a mes según varíe tu plantilla.
¿Cómo pruebo el software gratis?
Solo tienes que rellenar el formulario de alta gratuita. Tendrás acceso ilimitado a todas las funciones del plan Pro durante 15 días, sin necesidad de introducir tu tarjeta de crédito.
¿Los empleados reciben notificaciones de olvido de fichaje?
Sí, el sistema puede configurarse para enviar recordatorios y notificaciones automáticas al móvil o correo de los empleados si detecta que no han registrado su entrada a su hora habitual.
¿Es compatible el software con convenios colectivos específicos?
Sí, puedes configurar la duración máxima de la jornada, los tiempos de descanso obligatorio no retribuido y las particularidades de los turnos según el convenio colectivo aplicable a tu empresa.
¿El inspector de trabajo acepta vuestros informes firmados?
Sí, nuestros informes incorporan un sistema de firma y validación que cumple con la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, garantizando plena validez legal.
Prueba Fichaje.click gratis durante 15 días
Introduce los datos de tu empresa para crear tu cuenta gratuita de prueba inmediata. Sin tarjetas, sin compromisos y configurado en menos de 5 minutos.
¿Qué incluye tu prueba gratuita?
- Acceso completo al plan Pro
- Fichaje móvil, web y con geolocalización GPS
- Cálculo de horas extraordinarias e incidencias
- Exportación de informes legales ilimitados
- Asistencia para la importación inicial de plantilla