Excel: una aparente solución económica que sale cara
Cuando una empresa decide digitalizar el control horario, la primera idea suele ser descargar una plantilla gratuita de Excel. Aunque parece una solución barata y rápida, en la práctica entraña riesgos legales y operativos significativos.
¿Por qué Inspección de Trabajo rechaza plantillas de Excel sencillas?
La directiva de registro de jornada exige que el sistema garantice la veracidad y la no manipulabilidad de los datos. En un Excel:
- Los datos pueden modificarse en cualquier momento con retroactividad sin dejar rastro de auditoría.
- No existe forma de probar que la firma o los datos fueron introducidos diariamente por el empleado y no inventados a final de mes.
- Carece de validación de ubicación (GPS) o firma digital fiable.
Además, a nivel de gestión, recopilar docenas de hojas Excel cada mes, unirlas y verificar si hay errores es una pesadilla de administración. Un software automatizado en la nube como Fichaje.click cuesta pocos euros al mes y ahorra horas de trabajo de oficina, asegurando la tranquilidad absoluta ante visitas de la inspección.