¿Es legal usar GPS para controlar el fichaje de los empleados?

El control horario mediante la ubicación GPS es una técnica extendida, especialmente útil para transportistas, comerciales y personal desplazado. Sin embargo, su uso está estrictamente regulado por la LOPDGDD (Artículo 90) y el RGPD para proteger el derecho a la intimidad y protección de datos del empleado.

Reglas básicas para un fichaje GPS legal:

  • Principio de proporcionalidad: La captura de coordenadas debe ser el medio idóneo para validar el fichaje. No se debe realizar un rastreo continuo del empleado, sino únicamente capturar su ubicación exacta en el instante de pulsar 'Entrada' o 'Salida'.
  • Deber de información previo: La empresa debe informar de manera expresa y por escrito a la plantilla y sus representantes sobre el uso del GPS en el fichaje y los fines del mismo.
  • Prohibición fuera de jornada: Bajo ningún concepto se puede capturar la ubicación del empleado fuera de sus horas de trabajo efectivas.

En Fichaje.click implementamos geocercas no intrusivas: el software solo lee las coordenadas GPS en el segundo exacto en el que el empleado ficha para validar si está en su centro de trabajo. No se realiza ningún seguimiento en tiempo real de los trayectos del trabajador, respetando al 100% las normativas de protección de datos de la AEPD.