El control horario: del papel a la digitalización obligatoria
El registro horario de jornada laboral es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019. Sin embargo, muchas empresas siguen cometiendo errores básicos al recopilar y guardar estos datos, exponiéndose a sanciones graves por parte de Inspección de Trabajo.
¿Cuáles son los requisitos legales de un registro horario correcto?
Para que el registro horario se considere válido ante un inspector, debe cumplir estrictamente con los siguientes requisitos:
- Registro de inicio y fin: Debe constar la hora exacta en la que el trabajador empieza y termina su jornada laboral diaria.
- Registro de pausas: Es obligatorio registrar los descansos intermedios y tiempos no efectivos (comida, pausas de café) para determinar la jornada laboral neta.
- Firma o validación: El método utilizado debe garantizar que los datos no puedan ser manipulados de forma retroactiva ni por la empresa ni por el empleado.
- Conservación durante 4 años: Los registros deben ser custodiados por la empresa durante un mínimo de 4 años.
- Disponibilidad inmediata: Los informes deben poder presentarse al instante si se presenta un inspector de trabajo o si lo solicita el propio empleado o sus representantes.
Los errores más comunes y cómo evitarlos
El error más extendido es el uso del papel para firmar a mano. Este sistema es fácil de falsear, propenso a pérdidas y consume horas para digitalizarlo. Pasarse a un software en la nube como Fichaje.click elimina estos riesgos al automatizar el registro, guardar la geolocalización del fichaje de forma transparente y generar informes PDF firmados con validez legal listos para su presentación.