El protocolo ante una inspección de trabajo sorpresa
Las visitas de los inspectores de trabajo a los centros de producción o sedes corporativas suelen ser sin previo aviso. Saber cómo actuar y tener el registro de jornada al día es vital para evitar multas inmediatas.
¿Qué busca el inspector de trabajo respecto al registro horario?
Al llegar, el inspector se centrará en comprobar:
- Que el sistema de registro de jornada está operativo en ese mismo momento.
- Que los empleados presentes han registrado correctamente su entrada.
- Los registros históricos de los últimos 4 años de la plantilla.
- La coincidencia entre los contratos a tiempo parcial firmados y las horas reales registradas.
¿Cómo reaccionar durante la visita?
En primer lugar, mantén la calma y colabora en todo momento. Debes saber que impedir el acceso a un inspector es una infracción muy grave por obstrucción a la autoridad.
El inspector solicitará ver los fichajes diarios. Si usas fichaje en papel, tendrás que buscar archivadores pesados que pueden tener hojas perdidas o firmas dudosas. Si utilizas Fichaje.click, puedes descargar un informe PDF completo de todos los trabajadores desde el panel de control en menos de un minuto y entregárselo en formato digital o impreso, lo cual demuestra orden, cumplimiento estricto y total transparencia, cerrando con éxito la inspección.