¿Sigues fichando en papel? Cuidado con las inspecciones
Las hojas de papel impresas en una tabla fijada a una carpeta en recepción es la forma más común en la que las pequeñas empresas comenzaron a implementar el control horario. Hoy en día, es la forma más rápida de recibir una sanción laboral.
Desventajas graves del papel:
- Facilidad de falsificación: Cualquiera puede firmar las horas de su compañero o rellenar de golpe las firmas de las últimas tres semanas.
- Riesgo de pérdida física: Un despiste, un café derramado o un robo pueden hacer desaparecer meses de registros históricos.
- Falta de practicidad: No sirve para empleados que viajan, comerciales, o teletrabajadores.
Alternativas digitales al control horario:
- Sistemas biométricos (huella o reconocimiento facial): Requieren compra de hardware costoso y son poco prácticos para empleados externos. Además, tienen serios conflictos con el RGPD y la AEPD en materia de protección de datos biométricos.
- Aplicaciones y plataformas Cloud: Fichaje.click representa la mejor alternativa. Es multiplataforma, no requiere comprar costosos terminales físicos y registra la ubicación del fichaje con GPS garantizando el cumplimiento de la LOPDGDD y el registro diario verídico sin invadir la intimidad biológica del empleado.