Software de control horario para empresas
Control horario para empresas. Cumple la ley en menos de 5 minutos.
Registra entradas, salidas y pausas de tus empleados desde el móvil o el ordenador. Fichaje con GPS, gestión de vacaciones, ausencias e informes descargables a un clic. La solución de registro de jornada laboral más sencilla, intuitiva y económica del mercado.
Prueba gratuita de 15 días. Configuración inmediata. Sin contratos de permanencia ni tarjeta de crédito.M María López Fichado
J Javier Ruiz Pausa
A Ana Martín Fichado
4,9/5 valoración media en Google y Capterra. Más de 1.200 empresas y 15.000 empleados gestionan su registro de jornada laboral con nosotros.
Registra la jornada laboral de tus empleados
Desde 2019, la ley española obliga a todas las empresas a realizar un registro de la jornada de sus empleados. No cumplir esta normativa o utilizar métodos manipulables puede acarrear graves consecuencias financieras.
Riesgo de Sanciones
Las inspecciones de trabajo se han multiplicado. Las multas por carecer de registro diario de jornada comienzan en 750 € y pueden ascender hasta los 225.000 € en caso de reincidencia o fraude en horas extra.
Pérdida de Tiempo
Recopilar hojas de firmas de papel arrugadas, sumar las horas a mano a final de mes y perseguir a los empleados para que firmen consume decenas de horas administrativas que deberías dedicar a tu negocio.
Falta de Control
Con trabajadores en teletrabajo o desplazados, es imposible saber si se cumplen los horarios, se realizan horas extra no autorizadas o si los cuadrantes y las vacaciones coinciden de forma eficiente.
Cumple la normativa española
Nuestro software de control horario para empresas está diseñado para eliminar la fricción operativa y aportar seguridad jurídica absoluta ante cualquier inspección de trabajo.
Evita sanciones
Genera informes oficiales listos para entregar al inspector en formato PDF o Excel. Registro digital seguro que cumple al 100% con la ley de registro de jornada laboral.
Ahorra horas de gestión
Olvídate de las hojas de cálculo. Nuestro sistema calcula automáticamente las horas trabajadas, las pausas y las horas extraordinarias de cada empleado.
Controla desde cualquier lugar
Gestiona fichajes en tiempo real. Visualiza quién está trabajando, quién está de pausa y quién está ausente gracias a nuestro panel en la nube.
Sin instalaciones
Software 100% web. Los empleados pueden fichar con GPS desde el móvil o el ordenador sin necesidad de adquirir terminales físicos ni gastar en cableados.
Control horario desde móvil y ordenador
Implantar un software de control horario nunca había sido tan fácil. Ponemos en marcha tu plataforma para que empieces a registrar la jornada laboral hoy mismo.
Regístrate en menos de dos minutos. Crea la cuenta de tu empresa sin introducir datos bancarios.
Introduce los datos de tus empleados o súbelos de golpe con una plantilla Excel. Recibirán su clave por email.
Tus trabajadores fichan sus entradas, salidas y pausas desde cualquier navegador web o usando la app móvil.
A final de mes, descarga con un solo clic los informes mensuales individuales firmados y listos para guardar.
Guía Legal: ¿Por qué es obligatorio el registro de jornada?
El Real Decreto-ley 8/2019 introdujo la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral en España con el fin de regular las horas extraordinarias no pagadas y combatir la precariedad laboral.
¿Qué exige la Inspección de Trabajo?
Los inspectores de trabajo exigen un registro diario que contenga la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador, sin admitir plantillas con horarios preestablecidos o genéricos.
Además, es obligatorio conservar estos registros durante 4 años. Los documentos deben estar físicamente disponibles en el centro de trabajo para su consulta inmediata en caso de inspección.
Teletrabajo y geolocalización
La Ley de Teletrabajo refuerza la obligación del control de presencia para empleados remotos. Fichaje.click permite un fichaje con GPS que registra la ubicación exacta únicamente en el momento de la entrada o salida, respetando la privacidad del empleado según el RGPD.
Infracción LeveHasta 750€
Infracción Grave (Sin registro)Hasta 7.500€
Infracción Muy Grave (Fraude)Hasta 225.000€
Tiempo de custodia exigido4 años
Comparativa: ¿Papel, Excel o Fichaje.click?
Muchos negocios intentan cumplir la ley usando hojas de papel firmadas o plantillas Excel compartidas. Analizamos por qué estos métodos tradicionales ponen en riesgo tu negocio.
| Característica / Riesgo | Fichaje en Papel | Plantilla Excel | Fichaje.click |
|---|---|---|---|
| Validez ante Inspección | Muy baja (fácil de manipular) | Nula (sin auditoría de cambios) | 100% Válido y Homologado |
| Seguridad de Datos | Riesgo alto de pérdida o deterioro | Sobreescritura y virus informáticos | Copia de seguridad cifrada en nube |
| Tiempo de gestión mensual | Alto (+10 horas cuadrando) | Medio (+5 horas revisando) | Mínimo (Cálculos automáticos en 1 clic) |
| Control de Vacaciones y Bajas | No disponible | Complejo de actualizar | Calendario integrado y flujos de aprobación |
| Fichaje con GPS (Geolocalización) | Imposible | No disponible | Disponible para personal móvil/remoto |
| Coste de implantación | Gratis inicialmente | Gratis inicialmente | Desde 1,67 € / empleado (Ahorra multas y tiempo) |
Soluciones de control de presencia para cada sector
Adaptamos la experiencia de fichaje a las necesidades específicas de la operativa diaria de tu sector.
Hostelería y Comercio
Perfecto para turnos partidos, rotativos y personal con horarios cambiantes. Permite fichar en un tablet común en el establecimiento o de forma individual. Controla fácilmente las horas nocturnas y festivas.
Construcción y Servicios de Limpieza
Tus operarios y técnicos se desplazan constantemente entre obras o clientes. Con el fichaje con GPS, puedes verificar que registran su jornada desde la localización correcta, asegurando la productividad.
Teletrabajo y Oficinas
Registro cómodo desde el navegador web del PC. El sistema calcula las pausas para café, almuerzo o gestiones personales, permitiendo una flexibilidad real mientras se garantiza el cumplimiento legal.
Pymes y Microempresas
Sin necesidad de complejas instalaciones de ERP. Una herramienta ágil y económica que se configura en cinco minutos y resuelve el quebradero de cabeza del control horario sin requerir soporte informático.
“Pasamos de recopilar hojas de cálculo arrugadas a tener los fichajes y los informes listos para revisar cada mes. El equipo se adaptó a fichar desde el móvil desde el primer día y RRHH ahora ahorra 3 días de trabajo al mes.”
Laura Medina Responsable de RRHH, Grupo Norte“Teníamos trabajadores en varias obras y nos preocupaba el control de horas extra. Fichaje.click nos solucionó el control con GPS de forma limpia. El inspector de trabajo nos felicitó por la claridad de los PDFs.”
Carlos Ramos Gerente, Servicios Arga“Teníamos dudas de si implantar un software de control horario sería complejo. La prueba gratuita nos convenció: importamos la plantilla en minutos y el soporte nos guio en todo momento. 100% recomendable.”
Marta Ortiz Directora de Administración, InmoGestaPlanes de precios transparentes y sin permanencia
Selecciona el plan que se ajuste a tus necesidades. Puedes cambiar de plan o cancelar tu suscripción en cualquier momento, sin penalizaciones.
Para equipos que necesitan cumplir la normativa de forma sencilla y económica.
- Hasta 5 empleados
- Registro de jornada digital
- Fichaje desde Web y Móvil
- Informes mensuales PDF/Excel
- Soporte técnico por email
Para pymes que necesitan geolocalización y control de ausencias en una sola herramienta.
- Hasta 25 empleados
- Todo lo del plan Básico
- Fichaje con GPS (Geolocalización)
- Gestión de vacaciones y bajas
- Notificaciones y recordatorios
- Soporte técnico prioritario
Para empresas medianas y grandes con necesidades complejas de gestión.
- A partir de 25 empleados
- Todo lo del plan Pro
- Gestión multicentro y departamentos
- API para integración con ERP/Nóminas
- Exportación automática programada
- Gestor de cuenta exclusivo
Preguntas frecuentes sobre tarifas
No, solo facturamos por los empleados contratados en la plataforma durante el mes de facturación. Puedes desactivar empleados temporalmente.
Ninguno. Fichaje.click es un software de pago por uso (SaaS). No hay costes de configuración ni mantenimiento.
Descarga la Guía: Cómo cumplir la Ley de Control Horario sin multas
Hemos preparado una guía práctica en PDF redactada por inspectores y abogados laboralistas. Aprende a gestionar correctamente el registro horario, cómo actuar ante una inspección de trabajo y cómo evitar sanciones en 2026.
Preguntas frecuentes sobre control horario
Resolvemos las principales dudas legales y técnicas sobre el registro de jornada y el uso de Fichaje.click.
¿Es obligatorio el control horario en España?
Sí, desde el 12 de mayo de 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019, es totalmente obligatorio registrar diariamente el horario de inicio y finalización de la jornada laboral de todos los trabajadores.
¿Qué empresas deben registrar la jornada laboral?
Todas las empresas en España, sin importar su sector de actividad, facturación o número de trabajadores (incluso si tienen un único empleado), están obligadas a registrar las horas de su plantilla.
¿Qué ocurre si mi empresa no lleva el registro de jornada?
Se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas van desde los 750 € en su grado mínimo hasta los 7.500 € en su grado máximo por no disponer del registro.
¿Se puede fichar desde el móvil o tablet?
Sí. Fichaje.click es compatible con cualquier dispositivo. Los empleados pueden registrar su entrada, salida o descansos desde su smartphone, ordenador personal o un tablet común instalado en el negocio.
¿El software incluye geolocalización GPS?
Sí, los planes Pro y Business permiten activar la geolocalización GPS. El sistema registra las coordenadas geográficas del empleado únicamente en el instante preciso de realizar el fichaje (entrada, salida o pausas).
¿Necesito instalar algún dispositivo físico en la pared?
No, Fichaje.click es una solución 100% en la nube (SaaS). No requiere instalar lectores de huellas ni tarjetas físicas, lo que te ahorra costes de hardware, mantenimiento e instalación técnica.
¿Cuánto cuesta usar Fichaje.click?
El plan Basic cuesta 3.25 € al mes por empleado (2.71 € con pago anual). Si necesitas geolocalización y vacaciones, el plan Pro cuesta 2.50 € al mes por empleado (2.08 € con pago anual). Tienes un 15% de descuento adicional si optas por la contratación anual.
¿Puedo exportar informes de control horario ante una inspección?
Sí. Con un solo clic puedes generar informes mensuales consolidados por empleado listos para exportar en PDF y Excel, adaptados al formato exigido por la Inspección de Trabajo.
¿Durante cuánto tiempo debo guardar los registros de jornada?
La normativa exige custodiar los registros durante un período mínimo de 4 años. Fichaje.click guarda tus registros en la nube de forma segura y permanente para que los descargues cuando los necesites.
¿Cómo calcula el software las horas extraordinarias?
El sistema compara de manera automática las horas realmente fichadas por el empleado con su horario de contrato asignado en su ficha, calculando las horas extra y las desviaciones al instante.
¿Es útil Fichaje.click para empleados en teletrabajo?
Absolutamente. Es una herramienta perfecta para el teletrabajo. Al ser en la nube, los teletrabajadores registran su jornada desde casa en su PC con total facilidad, garantizando el cumplimiento de la ley de trabajo a distancia.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El empleado puede solicitar una modificación del fichaje justificando el motivo, o bien el administrador puede modificar el registro manualmente de forma interna. Todas las modificaciones quedan registradas para auditoría.
¿El fichaje con GPS vulnera la ley de protección de datos (RGPD)?
No. Fichaje.click cumple estrictamente con el RGPD. No realizamos un rastreo continuo de la ubicación del empleado; únicamente capturamos las coordenadas GPS en el instante exacto en el que pulsa para registrar la entrada o salida.
¿Se pueden gestionar vacaciones y bajas médicas?
Sí, a partir del plan Pro los empleados pueden solicitar días de vacaciones, asuntos propios o adjuntar partes de baja médica desde su panel, y los administradores pueden aprobarlas o denegarlas en segundos.
¿Ofrecéis ayuda para configurar la plataforma?
Sí, ofrecemos soporte personalizado y asistencia telefónica en el proceso de alta para ayudarte a importar tus empleados, definir los horarios y resolver cualquier duda legal sin coste adicional.
¿El servicio tiene compromiso de permanencia?
No. Fichaje.click no tiene permanencia en su facturación mensual. Puedes darte de baja en cualquier momento o variar el número de empleados contratados mes a mes según varíe tu plantilla.
¿Cómo pruebo el software gratis?
Solo tienes que rellenar el formulario de alta gratuita. Tendrás acceso ilimitado a todas las funciones del plan Pro durante 15 días, sin necesidad de introducir tu tarjeta de crédito.
¿Los empleados reciben notificaciones de olvido de fichaje?
Sí, el sistema puede configurarse para enviar recordatorios y notificaciones automáticas al móvil o correo de los empleados si detecta que no han registrado su entrada a su hora habitual.
¿Es compatible el software con convenios colectivos específicos?
Sí, puedes configurar la duración máxima de la jornada, los tiempos de descanso obligatorio no retribuido y las particularidades de los turnos según el convenio colectivo aplicable a tu empresa.
¿El inspector de trabajo acepta vuestros informes firmados?
Sí, nuestros informes incorporan un sistema de firma y validación que cumple con la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, garantizando plena validez legal.
Blog de control horario para empresas
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Introduce los datos de tu empresa para crear tu cuenta gratuita de prueba inmediata. Sin tarjetas, sin compromisos y configurado en menos de 5 minutos.
¿Qué incluye tu prueba gratuita?
- Acceso completo al plan Pro (hasta 25 empleados)
- Fichaje móvil, web y con geolocalización GPS
- Cálculo de horas extraordinarias e incidencias
- Exportación de informes legales ilimitados
- Asistencia para la importación inicial de plantilla